I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche Stelle, Einleitung

Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns beim Besuch dieser Website und bei der Teilnahme an Maßnahmen der Initiative „Gaming for Democracy“ erhoben und verarbeitet werden. Dies gilt zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Wir sind die Stiftung Digitale Spielekultur gGmbH, mit Sitz in der Marburger Str. 2, 10789 Berlin und Sie erreichen uns postalisch oder via E-Mail unter kontakt[at]stiftung-digitale-spielekultur.de.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb erklären wir Ihnen nachfolgend welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Diese umfassen z.B. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Die Erhebung, Verarbeitung (einschließlich Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Datenschutzrechts. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer ihr Einverständnis zur Datenerhebung geben und soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung technisch oder juristisch erforderlich ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen widerrechtlich an Dritte weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten, um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
• Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:
• Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO, d. h. das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,
• Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO – d. h. das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO – d. h. das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO – d. h. das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO – d. h. das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, und das Recht, diese an einen Dritten zu übermitteln, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO – d. h. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt haben.

II. Konkrete Datenverarbeitung

1. Verarbeitung zur Anmeldung beim Info-Mailing

a) Umfang der Datenerhebung

Im Rahmen der Anmeldung am Info-Mailing der Initiative „Gaming for Democracy“ werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Arbeitgeber, Institution und Funktion
• Freiwillige Angaben für Teilnehmerverzeichnis, Networking oder weitere Informationen

Die vorgenannten Daten werden außerdem zur Bekanntmachung der Maßnahmen und Veranstaltungen der Initiative „Gaming for Democracy“ an die Kooperationspartner der Stiftung Digitale Spielekultur gGmbH weitergegeben. Kooperationspartner sind die Bertelsmann Stiftung, die Akademie für Innovative Bildung und Management Heilbronn-Franken gGmbH sowie die Bundeszentrale für politische Bildung. Die Partner klären hier über ihre Datenverarbeitung auf:
Bertelsmann Stiftung
Akademie für Innovative Bildung und Management Heilbronn-Franken gemeinnützige GmbH
Bundeszentrale für politische Bildung

b) Rechtsgrundlage

Die Erhebung von Daten für das Zusenden von Informationen zu Maßnahmen und Veranstaltungen der Initiative „Gaming for Democracy“ und deren Weitergabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten dienen der Bewerbung, Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung der Initiative „Gaming for Democracy“.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach Steuer- und Handelsrecht aufbewahrt. Die Daten werden bis zum Ende der Initiative im Jahr 2029 aufbewahrt, sofern keine erneute Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erfolgt.

e) Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an kontakt[at]stiftung-digitale-spielekultur.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit wir die Mitteilung nicht mehr speichern müssen oder sie nicht mehr zu Gewährleistungszwecken benötigt wird; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt.

2. Kommunikation und Arbeitsgruppen im Rahmen der Initiative „Gaming for Democracy“

a) Umfang der Datenerhebung

Die Teilnehmenden an Maßnahmen der Initiative „Gaming for Democracy“ sollen sich freiwillig vernetzen und zu Arbeitsgruppen zusammenfinden, die von der Stiftung Digitale Spielekultur und ihren Kooperationspartnern betreut werden. Für die Kommunikation sowie Planung und Durchführung der Arbeitsgruppen werden die Software-Dienste Miro von RealtimeBoard Inc. (USA), Notion von Notion Labs Inc. (USA), Planner und Teams von Microsoft Corp. (USA) und Zoom von Zoom Communications Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter verwendet. Notion verwendet die Stiftung Digitale Spielekultur gGmbH zudem zur Ablage und Organisation von Kontaktdaten der genannten Personen.

Die Firmen Microsoft Corp., Notion Labs Inc., RealtimeBoard Inc. und Zoom Communications Inc. verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union.

Soweit Videokonferenzen und andere Kommunikationsformate erfolgen, werden bei der Durchführung Daten wie die Teilnahme an Besprechungen, die Dauer und Chat- bzw. Nachrichteninhalte sowie IP-Adressen oder ggfs. auch E-Mail-Adressen erfasst. Im Rahmen des Kontaktmanagements werden von der Stiftung Digitale Spielekultur und Notion auch Namen und Adressdaten der genannten Personen verarbeitet. Außerdem werden Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen geführt.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erfassung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO, in Form der Einwilligung in die Teilnahme an der Kommunikation, sowie unserem berechtigten Interesse zur Dokumentation unserer Kommunikation und Speicherung der Nachrichten und Konferenzergebnisse, insbesondere wenn die Kontaktaufnahme mit uns von Ihnen ausging.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch die Firmen Microsoft Corp., Notion Labs Inc., RealtimeBoard Inc. und Zoom Communications Inc. als Auftragsverarbeiter der Stiftung Digitale Spielekultur ist Art. 28 Abs. 3, 6 DSGVO in Verbindung mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsgruppen mit den Teilnehmenden. Die Weitergabe von E-Mail-Adressen innerhalb von Arbeitsgruppen erfolgt zum Zwecke der Vernetzung zwischen den Akteur*innen.

d) Dauer der Speicherung

Besprechungsdaten, die nur für die Durchführung der Kommunikation erfasst werden, wie z.B. die IP-Adresse, werden nur während der Verbindung zum Zweck der Durchführung der Kommunikation erfasst. Die Daten hinsichtlich Vorbereitung und Durchführung der Arbeitsgruppen werden für die Dauer des Projektes gespeichert und danach gelöscht. Länger speichern wir Kommunikation nur dann, wenn es sich dabei um aufbewahrungspflichtige Daten handelt. Diese werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach Steuer- und Handelsrecht aufbewahrt.

e) Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: kontakt[at]stiftung-digitale-spielekultur.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. Im Übrigen besteht kein Widerspruchsrecht.

Letzte Aktualisierung: 17.08.2026